磨刀不誤砍柴工，又被才能無患。深圳大型活動公司的活動策劃就是如此。不打沒有準備的仗”這句話應該深深地印在每個策劃人員的心中。開業慶典策劃亦是如此，在策劃和執行過程中，一定要考慮現場可能會出現的突發事件，提前準備好處理預案，讓開業活動進行的更順利。深圳大型活動公司對于一些可以預想到的突發情況我們要盡量的做好準備。
一、現場布置（拱門、氣柱）拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法：備用多個風機。
處理辦法：派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
二、天氣問題
預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。如在室外進行可改為室內預備場地。
三、表演人員、禮儀小姐因故遲到
預防辦法：工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。
處理辦法：如出現個別人員遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。節目順序也可調整
四、電源故障：電源超負荷運轉導致停電
分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。
五、傷情問題如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法：深圳大型活動公司要常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
六、消防問題
預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。確保用電慶典道具的用電插座安全，防火設施。
處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
七、現場問題
預防辦法：深圳大型活動公司在開業慶典活動之前給工作人員交代一些常規時間的突發處理方法。足夠的保安人員巡視必不可少。
